Het visitatiesysteem is naar aanleiding van het langjarig subsidieperspectief (ingesteld per 1 januari 2009) ontwikkeld. Dit kwaliteitssysteem kijkt naar de verschillende aspecten van de museale bedrijfsvoering. Het proces bestaande uit een zelfevaluatie en een site visit van een onafhankelijke commissie stelt een museum in staat de eigen organisatie tegen het licht te houden. Het doel van de visitatie is dan ook ok een beter, completer en gevalideerd inzicht te krijgen in de krachten en zwaktes van de organisatie. Dit geeft in samenspel met de bevindingen en aanbevelingen van de vistatiecommissies instrumenten in handen om de kwaliteit van de museale activiteiten te gestructureerd te versterken.
De zelfevaluatie van het museum is uitsluitend bestemd voor het museum zelf en de visitatiecommissie en vormt het schakelpunt tussen uw interne kwaliteitszorg en de externe kwaliteitsbeoordeling. Commissieleden zijn gebonden aan geheimhouding van de documenten en publiceren alleen de eigen bevindingen en aanbevelingen in het visitatierapport dat in druk verschijnt en gepubliceerd wordt op de website van de VRM. Ook de basidocumenten (Protocol visitatiecommissie, Handleiding zelfevaluatie, vragenlijst zelfevaluatie en Beoordelingskader) zijn hier gepubliceerd.